Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Herforder Verein für Luftfahrt e. V.
Vertreten durch den Vorstand, derzeit: Achim Richter, Phillip Müller, Jens Böske
E-Mail:  Datenschutz[at]hvfl[dot]de

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO nicht erforderlich, da im Verein regelmäßig weniger als 20 Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind und keine besonders sensiblen Daten verarbeitet werden.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verarbeitung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.hvfl.de werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.

Verarbeitet werden insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Referrer-URL

• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

• Name des Access-Providers

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Sicherstellung eines stabilen und sicheren Websitebetriebs

• technische Administration der Website

• Abwehr von Angriffen und Missbrauch

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Vereinswebsite. Eine personenbezogene Auswertung oder Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.

b) Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars erheben wir personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen. Pflichtangaben sind Vorname, Nachname, Postleitzahl, Ort und eine gültige E-Mail-Adresse.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Google reCAPTCHA

Der Herforder Verein für Luftfahrt e. V. setzt auf dieser Website den Dienst „Google reCAPTCHA“ ein. Dieser Dienst dient der Sicherstellung der Sicherheit der Website sowie dem Schutz vor automatisierten Zugriffen (z. B. durch Bots) und Missbrauch.

Anbieter des Dienstes ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Herforder Verein für Luftfahrt e. V. setzt auf dieser Website den Dienst „Google reCAPTCHA“ ein. Dieser Dienst dient der Sicherstellung der Sicherheit der Website sowie dem Schutz vor automatisierten Zugriffen (z. B. durch Bots) und Missbrauch.

Anbieter des Dienstes ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Im Rahmen der Nutzung von Google reCAPTCHA werden personenbezogene Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Angaben zum verwendeten Endgerät, Browser- und Betriebssysteminformationen, Mausbewegungen, Verweildauer sowie weitere für die Erkennung automatisierter Zugriffe relevante Daten gehören.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Vereins liegt in der Gewährleistung der Sicherheit der Website sowie im Schutz vor missbräuchlicher Nutzung. Sofern eine Einwilligung über ein Cookie- bzw. Consent-Tool eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google verarbeitet die im Rahmen von reCAPTCHA erhobenen Daten im Auftrag des Vereins auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO (Google Cloud Data Processing Addendum). Google handelt insoweit als Auftragsverarbeiter. Eine eigenständige Verarbeitung der Daten durch Google zu eigenen Zwecken findet nicht statt.

Die Datenverarbeitung kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere die USA, umfassen. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

3. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur, Deutschland

Beim Besuch unserer Website erfasst IONOS verschiedene Logfiles einschließlich Ihrer IP-Adresse.

Die Nutzung des Hosters erfolgt zum Zwecke des sicheren und effizienten Betriebs unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

• eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

• eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

• dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),

• oder dies zur Erfüllung vereinsbezogener Aufgaben notwendig ist (z. B. Kommunikation mit Behörden).

Eine kommerzielle Weitergabe findet nicht statt.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir verwenden:

• technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),

• optionale Cookies (z. B. Komfortfunktionen), die nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligung erfolgt über ein Cookie-Consent-Banner. Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen.

6. Google Fonts

Auf unserer Website werden Schriftarten („Google Fonts”) verwendet, die lokal auf unserem Server gespeichert sind.

Beim Aufruf der Website erfolgt daher keine Verbindung zu Servern von Google und es werden keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.

Die Nutzung der Schriftarten erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Eingebettete Inhalte (z. B. Videos, Karten)

Auf unserer Website können Inhalte von Drittanbietern eingebettet sein, beispielsweise Videos oder Kartendienste. Beim Aufruf solcher Inhalte wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt, da dies technisch erforderlich ist, um die Inhalte darzustellen.

Je nach Anbieter können weitere Daten verarbeitet werden. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen unmittelbaren Einfluss.

Die Einbindung erfolgt entweder:

• auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z. B. über eine Zwei-Klick-Lösung oder ein Consent-Tool), oder

• auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

8. Analyse- und Tracking-Tools

WP Statistics

Unsere Website nutzt das WordPress-Plugin „WP Statistics“ zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Anbieter ist VeronaLabs (wp-statistics.com).

WP Statistics verarbeitet Nutzungsdaten wie beispielsweise:

• IP-Adresse (in der Regel anonymisiert oder gekürzt)

• verwendeter Browser und Gerätetyp

• aufgerufene Seiten

• Herkunft des Besuchers (Referrer)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Server. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der anonymisierten Analyse zur technischen Optimierung und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Sofern IP-Adressen vollständig gespeichert werden, werden diese frühestmöglich anonymisiert. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://wp-statistics.com/resources/wp-statistics-data-privacy/

7. Veranstaltungs-Plugin „The Events Calendar”

Wir nutzen auf unserer Website das Plugin „The Events Calendar“, um Veranstaltungen bereitzustellen und zu verwalten.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet und in der lokalen Datenbank unserer Website gespeichert werden, insbesondere wenn Veranstaltungen, Veranstaltungsorte oder Veranstalter erstellt, übermittelt, importiert oder veröffentlicht werden.

Verarbeitete Daten können sein:

Veranstaltungsort: Name, Adresse, Stadt, Bundesland, PLZ, Land, Telefonnummer, Website sowie Geo-Koordinaten (Latitude und Longitude).
Veranstalter: Name, Telefonnummer, Website, E-Mail-Adresse.
Veranstaltung: Website, Eintrittspreise, Beschreibung, Datum, Uhrzeit, Bilder.

Import von Veranstaltungsdaten

Sofern Veranstaltungen aus externen Quellen importiert werden (z. B. über CSV-, ICS-Dateien oder kompatible Event-Plattformen), können zusätzlich folgende Daten gespeichert werden:

• Ursprungs-URL der importierten Veranstaltung

• Veranstaltungs-, Orts- und Veranstalterdaten

• Ticketinformationen wie Name, Beschreibung, Preis, Art und verfügbare Menge

8. Betroffenenrechte

Sie haben gemäß DSGVO insbesondere das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),

• Löschung (Art. 17 DSGVO),

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),

• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

9. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen, z. B. per E-Mail an: info@hvfl.de

10. Datensicherheit

Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

11. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Februar 2026.